5 faser

"Danmarks Sundeste Virksomhed" består samlet set af 5 faser.

Fase 1

Denne fase er en indledende elektronisk undersøgelse, hvor der spørges til virksomhedens indsats inden for Kost, Rygning, Alkohol, Motion og Stress (KRAMS). Det er den sundhedsansvarlige på virksomheden, som besvarer spørgsmålene. Der er ca. 20 spørgsmål, og det tager ca. 10 minutter at deltage. Besvarelsen munder i en overordnet vurdering af virksomhedens sundhedsarbejde, og virksomheden placeres i forhold til Sundhedsstyrelsens 5-trins-model, der vurderer graden af modenhed med sundhed på arbejdspladsen.

Vurderingen giver et fint overblik over styrkerne i virksomhedens sundhedsarbejde, om hvor virksomheden kan sætte ind for at forbedre indsatsen.

Du kan se spørgeskemaet her. Der kan samlet opnås 100 point.

 

Når undersøgelsen afsluttes, modtager den sundhedsansvarlige automatisk en "sundhedsrapport", og I får besked, om jeres virksomhed er kvalificeret i konkurrencen.

Alle virksomheder, som deltager i den indledende undersøgelse - inden den 1. februar 2012 - er automatisk med i lodtrækningen om et foredrag med sundhedseksperten Chris MacDonald samt 4 generelle foredrag om sundhed på arbejdspladsen med enten SundhedsDoktor eller Dansk Firmaidrætsforbund.

Fase 2

De virksomheder, der ligger på trin 4 eller 5 i Sundhedsstyrelsens 5-trins-model, er kvalificerede til at deltage i den endelige konkurrence. Virksomheder, der er sundhedscertificeret siden kåringen af Danmarks Sundeste Arbejdsplads 2010, deltager automatisk i konkurrencen, men skal stadig gennemgå både fase 1 og 2 på lige fod med øvrige deltagende virksomheder.

De kvalificerede virksomheder skal efterfølgende gennemføre en undersøgelse blandt et udsnit af virksomhedens medarbejdere (minimum 10% af medarbejderne, dog maksimum 300 medarbejdere).

Den sundhedsansvarlige får automatisk en mail med alle praktiske informationer om fremsendelse af spørgeskemaet til de medarbejdere, som skal besvare spørgsmålene.

Undersøgelsen blandt medarbejderne skal sikre, at der er overensstemmelse mellem den sundhedsansvarliges opfattelse og medarbejdernes oplevelse af sundhedsindsatsen.

Det tager ca. 10 minutter pr. medarbejder at besvare spørgsmålene.

Når den sundhedsansvarlige har indtastet mailadresserne på de medarbejdere, der skal deltage (udfra den modtagne mail), modtager medarbejderne automatisk en mail med link til spørgeskemaundersøgelsen. Se spørgeskema til medarbejderne her. Der kan samlet opnås 154 point.

Besvarelserne er 100 % anonyme og behandles fortroligt.

Deadline for medarbejdernes besvarelse er den 7. februar 2012. Du vil modtage en påmindelse senest den 2. februar, hvis I ikke har opnået en besvarelsesprocent på 10 procent.

Fase 3

De 10 virksomheder, der på baggrund af den indledende undersøgelse og medarbejdernes besvarelser, samlet set opnår den højeste samlede score, vil få besøg af en konsulent fra enten Dansk Firmaidrætsforbund eller SundhedsDoktor. Placeringen beregnes ud fra fordelingsnøglen:

• gennemsnittet af medarbejdernes besvarelser (¾ )
• den sundhedsansvarliges besvarelse (¼)

De 10 virksomheder, som går videre, får direkte besked. 

Forud for mødet skal den sundhedsansvarlige indsende dokumentation for sundhedsarbejdet i virksomheden til sekretariatet for Danmarks Sundeste Virksomhed. Virksomheden vil modtage nærmere information herom.

På mødet vil konsulenten interviewe den sundhedsansvarlige, besigtige virksomhedens fysiske rammer om sundhedsarbejdet (kantine, motionsrum mv.) samt evt. se/afprøve konkrete sundhedstiltag, hvis der er mulighed for det. Varigheden af mødet er ca. 5 timer.

Fase 4 

Styregruppen for Danmarks Sundeste Virksomhed nominerer 3 virksomheder på baggrund af de 10 virksomheders pointscore samt resultaterne fra besøgene. 

Fase 5 

Dommerkomitéen for Danmarks Sundeste Virksomhed udpeger vinderen blandt de 3 nominerede virksomheder. Dommerkomitéen består af eksperter inden for sundhed, trivsel og gode arbejdspladser. 

Prisen uddeles på en konference - Sundhedsbørsen - den 21. marts 2012 på Børsen i København.

 

Virksomhedsrapport
Alle deltagende virksomheder har mulighed for at tilkøbe en virksomhedsrapport med virksomhedens resultater af medarbejderundersøgelsen for kr. 2.000,- excl. moms. Dette vil være et nyttigt redskab til det videre sundhedsfremmende arbejde på arbejdspladsen.